青山学院大学 国際センター

新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の流行に伴う初頭行事の取り扱いについて

2020年2月28日

4月2日更新

2020年度 在学予定の外国人留学生の皆さんへ

 

新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の流行に伴う初頭行事の取り扱いについて

 

青山学院大学    国際センター

 

 新型コロナウイルス感染症(COVID-19)は、日本国内でも感染が拡大している状況が見られ、今後もすぐに収束する見込みがないことから、国際センター主催で予定していた外国人留学生向けの各種初頭行事は、以下のとおり対応します。

 

■オリエンテーションスケジュールの変更について

オリエンテーションは、一部「中止」として今年度は実施しないほか、「延期」としてあらためてお知らせするもの、「方法変更」としてビデオ配信もしくは資料配布にて実施をするものがあります。 最新のオリエンテーションスケジュールは以下の通りです。中国、韓国に滞在している方については、参加予定の各行事の2週間前までに日本に入国し、潜伏期間中(2週間程度)は不要不急の外出を控えるなど、厳重な健康観察を行ってください。発熱や咳などの症状がある場合は、速やかに地域の保健所へ電話で相談するとともに、大学にご連絡ください。 なお、今後も変更になる場合があります。

感染予防のため国際センター来室時には、①マスク着用と②国際センター(相模原はスチューデントセンター)前に設置しているアルコール消毒液にて手指消毒をお願いいたします。

 

【青山キャンパス】

対 象 者

行 事 名

本来の

開催日時

対応

【学部生・大学院】

外国人留学生

新2年生以上

外国人留学生

オリエンテーション(※)

3/26 (木)

12:30 – 13:30

方法変更

(ビデオ配信もしくは資料配布)

【学部生・大学院】

外国人留学生

全学年

外国人留学生

懇親会

3/26 (木)

14:00 – 16:00

中止

【学部】

外国人留学生

新1年生

外国人留学生
オリエンテーション

3/27 (金)

10:30 – 11:45

方法変更

(ビデオ配信もしくは資料配布)

【学部】

外国人留学生

新1年生

外国人留学生
チューターとの顔合わせ

3/27 (金)

11:45 – 12:30

方法変更

(詳細は下記参照)

【学部】

外国人留学生

新1年生

外国人留学生
防災体験実習

3/27 (金)

12:30 – 16:40

中止

【大学院】

外国人留学生

新1年生

外国人留学生
オリエンテーション

4/3 (金)

10:30 – 11:30

方法変更

(ビデオ配信もしくは資料配布)

【学部・大学院】

外国人留学生

新2年以上

外国人留学生
オリエンテーション(※)

4/3 (金)

14:00 – 15:00

方法変更

(ビデオ配信もしくは資料配布)

(※)は同一内容。

 

【相模原キャンパス】

対 象 者

行 事 名

当初の

開催日時

変更後の

対応

備考

【学部・大学院】外国人留学生

新1年生

外国人留学生
オリエンテーション

3/26(木) 9:30

F407教室 集合

*15:00終了予定

方法変更

(ビデオ配信もしくは資料配布)

対面での実施は取りやめ、内容については後日案内します。

※4/2赤字部分更新

【学部・大学院】外国人留学生

新2年以上

外国人留学生

オリエンテーション

3/26 (木)11:00

F407教室 集合

*13:30終了予定

中止

懇親会は中止。オリエンテーション内容についてはポータル配信もしくは資料配布予定

【学部・大学院】

外国人留学生

新1年生

外国人留学生
防災体験実習

3/28 (土)12:30

立川防災館前 集合

中止

ビデオ配信もしくは資料配布予定

 

 

■外国人留学生チューターとの顔合わせ(青山キャンパス)について

顔合わせは一斉には行わず、学部ごとに時間をずらして行います。各自所属学部の時間までに教室前に集合してください。時間厳守でお願いします。

【学部】外国人留学生

新1年生

開催日時

3月27日(金)

開催場所:

17310教室(17号館3階)

文学部

11:30~11:50

17310教室前方

経済学部

11:50~12:10

17310教室後方

法学部・教育人間科学部

12:10~12:30

17310教室前方

経営学部

12:30~12:50

17310教室後方

国際政治経済学部

12:50~13:10

17310教室前方

総合文化政策学部

13:10~13:30

17310教室後方

 

 

■提出書類の提出方法の変更について

上記オリエンテーションで提出を予定していた書類等は以下の通り提出期日、場所を変更します

 

提出書類

<新1年生>

  • 「2020年度 外国人留学生調査表」  全員
    必ず個人写真を貼付し、すべて記入した状態で持参すること
    。学生番号は未記入でよい。
    日本語学校のコードは、添付の「日本語学校コード表」を参照して記入のこと(学校名の記入を忘れないようにしてください)。コード表にない学校の場合、学校名のみ記入し、コードの記入は不要です。

 

  • 「2020年度 外国人留学生 在留資格確認シート」(両面) 全員

在留カード:

表面と裏面を在留カードの番号等がすべて読み取れるよう、コピーし、所定の大きさに切り、貼付のこと。

パスポート:

顔写真・氏名・パスポートNo・有効期間の記載部分のページと、最新の資格外活動許可シール貼付部分のページ(資格外活動許可を得ている方のみ)をコピーし、所定の大きさに切り、貼付のこと。

【注意事項】

コピー機の読み取り面の端にカードなどをつけると、番号などが読み取れずに切れてしまうことがあります

 

 「私費外国人留学生学習奨励費給付予約決定通知書」の写し 学習奨励費予約者

 

④ 「私費外国人留学生学習奨励費給付予約者の入学届」(様式5) 学習奨励費予約者

※宛先を「青山学院大学 学長殿」とすること

 

ゆうちょ銀行の通帳のコピー(表紙と1ページ目の口座番号、名義人記載のページ) 

学習奨励費予約者

 

直前の日本語教育機関の成績証明書

学習奨励費予約者で①に記載の区分が「日本語教育機関在籍者」の方のみ

 

<新2年生以上>

  • 「2020年度 外国人留学生調査表」  全員
    必ず個人写真を貼付し、すべて記入した状態で持参すること
    。学生番号は未記入でよい。
    日本語学校のコードは、添付の「日本語学校コード表」を参照して記入のこと(学校名の記入を忘れないようにしてください)。コード表にない学校の場合、学校名のみ記入し、コードの記入は不要です。

 

  • 「2020年度 外国人留学生 在留資格確認シート」(両面) 全員

在留カード:

表面と裏面を在留カードの番号等がすべて読み取れるよう、コピーし、所定の大きさに切り、貼付のこと。

パスポート:

顔写真・氏名・パスポートNo・有効期間の記載部分のページと、最新の資格外活動許可シール貼付部分のページ(資格外活動許可を得ている方のみ)をコピーし、所定の大きさに切り、貼付のこと。

【注意事項】

コピー機の読み取り面の端にカードなどをつけると、番号などが読み取れずに切れてしまうことがあります

 

提出場所

 

①~② : 所属キャンパス 国際センター

③~⑥ : 青山キャンパス 国際センター(17号館2階)

    相模原キャンパス 学生生活課学費・奨学金窓口(B棟1階スチューデントセンター内)

 

提出期限

 

2020年3月27日まで 

※青山キャンパス所属新1年生はチューターとの顔合わせの際に持参すること

※相模原キャンパス所属学生は 、agu_iec_sc@aoyamagakuin.jpにメール添付にて提出すること

 

■お問合せ先

青山学院大学 所属キャンパス 私費外国人留学生担当

青山キャンパス             TEL: 03-3409-8462      担当:衣斐(いび)・菊地・田中

                                  メール:international@iec.aoyama.ac.jp

 

相模原キャンパス          TEL: 042-759-6034      担当:五十嵐・トフィギ

                                  メール:agu_iec_sc@aoyamagakuin.jp

 

以上